紙張修補機可用于保存和修復許多種類的文物如書籍、印刷文件、舊報紙、手稿和紙本繪畫等。與手工修補相比，紙張修補機在節約勞力成本的同時可以達到非常好的效果。

紙張修補工序意圖在原稿的破洞和破損邊緣上產生新的紙面，新紙面最后的大小由修復者決定。含帶著懸浮紙纖維的紙漿由于抽氣馬達產生的強大吸力而通過紙張的缺損處往下流過一個篩屏。紙漿纖維被篩屏阻擋并停留在需要被填補的缺損處。多余的液體在與紙漿纖維分離后被抽入回收缸中，在重復澆鑄過程中可已再度被利用。留在缺損處的新紙漿纖維在干燥后與原件粘合在一起，成為一張均勻而穩定的紙面的一部分。整個工序不需要使用粘合劑。紙張修補機還可以澆鑄用于修復其它文檔的極薄的紗紙。